Ваше электронное письмо отправляет правильное сообщение?

Я уверен, что некоторые из нас начинают свой день с утренней пробежки или с чашки кофе, но когда мы приступаем к работе, первое, что мы делаем — проверяем электронную почту. Кажется, это важный шаг в настройке нашего темпа на остаток дня.

Несмотря на то, что электронная почта стала неотъемлемой частью мира большинства людей, иногда она может быть наиболее неверно интерпретируемой формой общения. Когда вы разговариваете с кем-то лицом к лицу, разные части мозга разбиваются на слова и «мелодию», чтобы понять интонацию, настроение, эмоции и т. Д.

Однако мозг не может делать то же самое, когда вы читаете слова на экране, поскольку часто важные сообщения могут быть потеряны или неправильно истолкованы. Поэтому, пишете ли вы в личном или профессиональном контексте, очень важно обращать внимание как на слова, которые вы используете, так и на то, как эти слова могут быть истолкованы читателем.

Надеюсь, чем больше писем вы напишете, тем умнее станете и сможете фиксировать собственный рост. Размышляя о том, что сработало хорошо, а что нет, вы начнете понимать, как лучше всего выразить свои идеи так, чтобы читатель мог их понять и достичь наилучших результатов.

Различные способы сказать одно и то же

Конечно, наш мозг по-разному воспринимает слова и фразы, что, в свою очередь, может вызвать у читателя эмоциональные триггеры. Следовательно, написание в деловом контексте требует тщательного рассмотрения и усилий, если выбранные нами слова посылают неверные сигналы и сообщения.

Вот несколько примеров того, как можно отправлять разные сообщения:

— Я зол сейчас. Я не могу говорить.

vs.

— Извините, я сейчас занят. Можем ли мы поговорить с тобой завтра утром?

«Этот проект предложения настолько запутан. Давай поговорим и исправим их ".

vs.

— У меня есть несколько вопросов по вашему проекту. Когда мы можем об этом поговорить?

Позитивность повышает производительность

Негативные слова и подтексты могут оставить в умах читателей неприятный привкус, на исправление которого может потребоваться время. Изменение ваших привычек и стиля письма требует времени и усилий, но как только вы изучите несколько ключевых принципов и инструментов, преимущества и награды будут огромными. Вы сэкономите время, сэкономите время читателя, читатель поймет и получит правильный ответ, и, возможно, что более важно, вы сократите все «электронные пинг-понги», которые теперь правильно происходят в нескольких почтовых ящиках! Да вы понимаете о чем я!

Хорошее письмо отличает вас

Узнайте больше о хорошем деловом письме, чтобы выделиться, произвести хорошее впечатление, успешно выполнить свою работу и построить сильный бизнес. Это сделает вас отличным помощником на любом рабочем месте. Теперь лучше всего начать!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *